ジョージア州のすべての子供たちに奉仕し、多様性のある学校コミュニティーを作るというコミットメントが、ICAGeorgia運営委員会メンバーの選考基準である。
理事の選考基準には、財務、教育、法律、人事、地域社会のリーダーシップ、他の非営利団体理事会での経験、教育施設、不動産、政治、グローバルビジネスなど、関連する幅広い分野での専門知識だけでなく、平和的な紛争解決能力、多様性に対する柔軟でオープンな心も含まれる。 また、学校の使命を理解し、積極的に参加する姿勢も極めて重要であると考えられている。
運営委員会は、ICAGeorgiaを発展させ、効果的な組織を持つための重要な要素である。 理事会の任務には以下が含まれる。 1)学校を評価する; 2) 学校の方針を作成する; 3) 予算の承認 4) 法的責任を果たす; 5) 監督機能の提供 6) 地域社会において、当校、その教育理念、目標を擁護することにより、ICAGeorgiaの使命を推進する; 7) 資金調達を促進するために、寄付者、資金提供者、利害関係者との関係を築く。 8) 戦略的計画にコミットし、積極的な役割を果たす。 管理委員会は、学校管理者と協力して指導する。
運営委員会は、学校の長期的な目標と使命を作成し、必要に応じて変更や調整を行う責任がある。 そして、学校がその目標を達成できるように計画を実行するのが校長の務めである。 管理委員会は以下の責任を負う。 1) 学校に適した革新的なカリキュラム、学校の構造、文化を決定し、実施することによって、生徒の達成と学問的成長に焦点を当てたビジョンを設定し、伝える; 2) ICAGeorgiaの目標を達成するために必要な優先事項、目標、運営プロセスを設定する。 3) 学校の財政的安定性を含むICAGeorgiaの目標と目的を監督する。
運営理事会により組織される財務委員会は、予算編成の方針を定め、学校財務に関する理事会の適切な監督を行い、理事会への正確かつ包括的な財務報告を保証し、理事会の議論のために戦略的な財務問題を提起する。 財務委員会は会計が委員長を務める。 財務委員会の責務には、調達プロセスの監督、理事会の検討と承認に先立つ月次財務諸表、提案書、推奨事項の審査が含まれる。 また、年間予算が適時に作成され、学校の戦略的方向性を支える資源が配分され、生徒の成績向上が推進されるようにします。 財務委員会は、校長およびCFOと協力して会計年度予算を作成し、理事会に予算案を提案し、承認された予算の実施を定期的に監視し、予算修正案を提案し、ICAGeorgiaの資産管理のための適切な方針を理事会に提案する。 財務委員会はまた、全メンバーが学校の財源を効果的に管理できるようにするため、理事会レベルの研修プログラムを開発・実施する。 ICAGeorgiaは、連邦政府への資金提供のための州立チャータースクールの統合申請の一部として、ジョージア州教育省に予算を提出し、承認を得る責任があります。 予算書には、法律の要件を満たすためにICAGeorgiaがどのように連邦政府の割り当てを利用するつもりであるかが詳細に記されている。 ICAGeorgiaは、正しいファンドコードとオブジェクトクラスを決定するために、ジョージア州教育省が採用した勘定表を利用している。
運営理事会は、財務、入学者数、プログラム評価、その他の運営面に関する全体的な方針を定め、校長と職員に学校の目標実行の方向性を示し、学校が法令を順守していることを確認する。 学校方針の書面は、希望すれば誰でも入手できる。 コピーは学校事務室および学校のウェブサイトで入手できる。
すべての理事会メンバーは、非営利組織の法的期待と義務を理解するための研修を受ける。 そして、その期待や義務を念頭に置いて方針を定め、その方針がどのように実行されるかを監視する。 法的な問題が生じた場合、管理委員会は学校関係者から必要な情報収集を行い、関係者の意見を聞きながら、最終的な決定を下す。 運営委員会のメンバーには弁護士もおり、学校関係者に適用される法律や規制を教育し、学校運営上の法的問題を特定するのに役立つ。 運営委員会は、プロボノとして学校を支援することを申し出た、関連する専門知識を持つ特定の弁護士にアクセスすることができる。 運営委員会はまた、必要に応じて有料の法定代理人を求める。
運営委員会は、有能な学校管理者を雇用することだけを目的としているのではなく、学校管理者と効果的で生産的な信頼関係を築き、生徒とその学業達成のために建設的な協力関係を築くことを目指している。 学校管理者と理事会の間にこのような関係を築くことが、ICAGeorgiaの成功の重要なテコとなる。 理事会と管理職は、明確に定義された年次目標を共有し、タイムリーかつ効果的な方法で課題に対処する。 管理委員会の責任は以下の通りである。 1) 管理部門の職務内容と責任を作成する; 2) 有能な管理者を雇用する。 3) 学校管理職全員を評価する。 ICAGeorgiaでは、管理職の評価にLeader Keys Effectiveness Systemsを使用し、継続的なサポートを提供しているが、日々の学校運営は学校管理職の責任である。
生徒一人当たりの資金では、生徒の教育費を十分にカバーできず、熟練した熱心な教育者を惹きつけ、維持するための給与や福利厚生を提供できず、ICAGeorgiaに期待されるその他のサービスを提供できない可能性がある。 そのため運営理事会は、年次キャンペーン資金、寄付金収入、特別行事収入、助成金、その他の計画的寄付、物品・サービスの現物寄付など、多様な資金基盤を求めている。 理事会主導の資金調達は、追加的な学校資金の重要な供給源である。 運営理事会は、資金開発計画をまとめる際に最初のSWOT分析を行い、資金調達の長期戦略目標を実施し、資金需要の優先順位を決める。 管理委員会は以下の責任を負う。 1) 贈与の開拓、勧誘、資金管理において、理事会メンバー全員を関与させ、意欲を高める; 2) 大口寄付の開拓および勧誘のための戦略を立案する; 3) 年間目標を設定し、その目標に対する進捗状況を定期的にモニタリングする。 4) 必要に応じてファンドレイジング研修を受ける。 運営委員会は資金調達イベントや活動を計画する。
運営理事会は、O.C.G.A. §20-2-2084を含むがこれに限定されない、適用されるすべての法的要件に従って構成される。 運営委員会のメンバーは全員、米国市民であり、ジョージア州の居住者である。 どのメンバーも学校の職員ではない。 ただし、校長と最高財務責任者は、職権上のメンバーとして運営理事会の会合に出席することが認められている。
運営委員会は5名以上11名以下の委員で構成される。 理事会は、投票プロセスで同数にならないよう、奇数メンバーを維持することを目標としている。 継続性を確保し、全メンバーの任期が一度に切れないようにするため、運営理事会のメンバーは任期を2年ずつずらしており、毎年再選されるのは運営理事会の半数のみである。 いかなる個人も、連続して3期を超えて理事を務めることはできない。
運営委員会および理事募集プロセスに関する説明は、当協会のウェブサイトで常時公開される。
当法人の役員は、理事長(以下「理事長」)、副理事長(以下「副理事長」)、幹事、会計で構成される。
理事会の統制の下に、委員長は、当法人の業務を全般的に監督、指示、管理し、理事会が規定するその他の権限と任務を有する。議長の職務は、(a)理事会会合の議長を務めること、(b)外部の利害関係者に対して理事会を代表すること、(c)地域社会のリーダー、地域社会全体、認可者等との関係を築くこと、(d)戦略立案、評価を監督すること、(e)校長およびCFOと協議の上、各理事会会合の議題を設定することである。
議長が欠席または任務遂行不能の場合、副議長は議長の職務をすべて遂行し、その職務を代行する場合は、議長の権限をすべて有し、同じ制約を受ける。 副議長は、理事会が定めるその他の権限を有し、その他の任務を遂行する。
長官の任務には以下が含まれる。 (a) 理事会および理事会委員会のすべての会合について議事録を作成し、会合の時と場所、定例会合か臨時会合か(また、臨時会合の場合はどのように承認されたか)、通知事項、出席者の氏名、議事経過を記録すること; (b) 会社の定款と細則(改正を含む)の写しを保管すること; (c) 細則の定めるところに従い、理事会および委員会会合の通知を行うこと。 (d) 理事会が定めるその他の権限を有し、その他の任務を遂行すること。
会計係の任務には以下が含まれる。 (a) 月次財務報告書を確認すること; (b) 予算と財務計画の責任を負う; (c) 財務方針と手続きを定め、監査プロセスの責任を負う。
ガバナンス委員会は、全理事に対し、ガバナンスに関する具体的な研修、セミナー情報、新メンバーのためのオリエンテーションを提供する。 この委員会は、新理事探しを主導し、理事会のパフォーマンスを監視・評価し(自己評価プロセスを含む)、年間目標/戦略計画を設定し、他のチャータースクールのガバナンス委員会と連絡を取り、課題をどのように克服しているかを学ぶ。
会計は財務委員会の委員長を務め、最低でも毎回理事会の前に会合を開く。 財務委員会の責務には、調達プロセスの監督、理事会の検討と承認に先立つ月次財務諸表、提案書、推奨事項の審査が含まれる。 また、年間予算と監査プロセスが適時に準備されるようにする。
理事会メンバーは、倫理に反する行動、利益相反協定の違反、委員会のリーダーシップに関連する目標の未達成、理事会メンバー、学校職員、保護者、生徒などに対する無礼な態度などの理由により、理事会メンバーの3分の2の投票によって、いつでも解任することができる。